+7 (495) 748-63-66

Видеонаблюдение в офисе. Почему это нужно?

Скрытое видеонаблюдение: за или против?

За последние годы системы видеонаблюдения заметно продвинулись , особенно, если рассматривать данные системы через призму технологичности и функциональности. Стали доступным мегапиксельные камеры и HD-технологии. Все это выводит системы безопасности на качественно новый уровень. Причем на базе подобных элементов создаются не только системы видеонаблюдения в офисах, но и на внешних объектах, находящихся вне помещения. Благодаря новым продуктам, которые, порой, поражают воображение, создаются системы, мимо которых не пролетит и муха, в самом прямом, что ни на есть, смысле этих слов.

Еще несколько лет назад 200-мегапиксельная камера слежения вполне лишить дара речи даже самого профессионально подкованного специалиста в области создания систем безопасности. А ведь эти 200 мегапикселей – вовсе не предел даже на сегодняшний день, не говоря уже о дне завтрашнем с учетом широкой и размашистой походки его величества прогресса.    

Видеонаблюдение в офисе – вещь распространенная. Сегодня практически все работодатели «подсматривают» за своими сотрудниками. Но заказывая установку, монтаж видеонаблюдения, необходимо знать законные права: и руководителя, и его рабочих. Многие, пренебрегая законом, устанавливают оборудование в компании, что может привести не только к судебным разбирательствам, но и к потере рабочего места.

Однако существует целый ряд довольно таки щекотливых ситуаций, при которых видеонаблюдение в офисе – это самая настоящая необходимость. И сейчас речь идет не о простой оптимизации рабочего времени сотрудников, о которой обязательно будет упомянуто позже. Мы говорим о более серьезных проблемах – организации безопасности. Это и банальное воровство, и несанкционированное проникновение, и даже шпионаж. Представим ситуацию, когда сотрудник, имеющий доступ к закрытой информации решает «подзаработать», если это так можно назвать, и планирует передать важные данные конкурентам. В этом случае видеонаблюдение в офисе может сыграть важную роль в предотвращении подобной ситуации.

В прочем, можно описать множество случаев уже произошедших в разных компаниях, и еще могущих произойти. Но, дабы не подавать идей злоумышленникам, не стоит этим заниматься. Важность и значимость систем безопасности в целом и видеонаблюдения в частности и так очевидна для большинства здравомыслящих владельцев офисов и прочих объектов, нуждающихся в охране и безопасности. В этих вопросах важно рассмотреть каждый нюанс с разных сторон.

Устанавливая систему в офисе, работодатель сталкивается сразу с несколькими проблемами. Во-первых, нужно ли сообщать сотрудникам, что их работа контролируется. Во-вторых, где установить видеонаблюдение, чтобы более эффективно его использовать.

В-третьих, какую фирму выбрать. Все эти вопросы очень актуальны, если Вы – работодатель и планируете заказать данную услугу.

Решено-видеонаблюдение установить, всех предупредить

Первая проблема, с которой сталкивается руководитель компании, решивший установить видеонаблюдение, - это конфиденциальность и право сотрудников на личное пространство. Многие руководители предпочитают умалчивать о наличии камер, но это опрометчивое решение. Во-первых, сокрытие информации об установке видеонаблюдения нарушает конституционное право гражданина на неприкосновенность частной жизни (ч. 1 ст. 23 Конституции РФ), по­скольку сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются (ч. 1 ст. 24 Конституции). Во-вторых, работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте (ст. 20 ТК РФ), в т.ч. за способами контроля в отношении его производственной деятельности.

Излишняя регламентация поведения работника на рабочем месте, несвязанная с его трудовыми обязанностями, а обусловленная лишь субъективным усмотрением работодателя, чем и является скрытое видеонаблюдение, незаконна. В п. 2 ст. 86 ТК РФ установлено, что «при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами». И, безусловно, поведение работника на рабочем месте рассматривается в качестве «персональных данных» (ч. 1 ст. 85 ТК РФ), которые нарушает наличие видеонаблюдения, монтаж и установка которого были произведены в офисе. И совершенно ясно, что в данной норме законодатель как раз ссылается на нормы Конституции, охраняющие частную жизнь. В соответствии с этим, руководитель не может не учитывать, что за 8-часовой или более рабочий день сотрудник не способен на 100% отгородиться от своей частной жизни, а именно ее и охраняет Конституция. Учитывая закон и права граждан (сотрудников), руководитель обязан предупредить об установке данной системы в помещении предприятия.

Вторая проблема: где можно установить видеонаблюдение. Учитывая все тот же закон о праве граждан на частную жизнь, видеонаблюдение в офисе устанавливается по принципу: не нарушай личную жизнь сотрудника. Если руководитель решил, что ему не обойтись без монтажа данного вида камер, которые в первую очередь должны ставиться в помещениях, не касающихся личной жизни сотрудника. Устанавливать систему в туалетах, столовых, курилках не желательно. Сотрудник имеет законное право на час обеда, это его личное время.

В прочем, на этот вопрос можно посмотреть и с другой, более рациональной, с точки зрения работодателя, позиции. Личной жизни не место там, где кипит. И в этом случае монтаж видеонаблюдения и установка системы в офисе приобретает несколько иное значение. Это уже не просто одна из составляющих системы безопасности, а самый настоящий вспомогательный механизм для оптимизации бизнеса. Сократить количество курительного времени, пасьянса «Косынка» и нахождения не на рабочем месте, поможет именно видеонаблюдение в офисе. Конечно это не панацея, но именно как инструмент оптимизации рабочего времени сотрудников, установленное видеонаблюдение, монтаж которого, к слову, должен быть выполнен грамотно и рационально, имеет право на существование, и на то есть масса абсолютно реальных примеров.

При этом стоит уделить особое внимание процессу настройки, или как еще называется эта услуга – пуско-наладочным работам. Проблема в том, что монтаж видеонаблюдения и установка ПО имеют особую специфику для любого вида объектов. А организация скрытого видеонаблюдения и вовсе имеет деликатные «нотки». Действительно, если все сотрудники будут точно знать, где установлены видеокамеры, куда направлены объективы и, вообще, работают ли эти камеры, то главная идея подобной системы будет нарушена, а система потеряет в своей сообразности.

Стоит добавить, что многое также зависит от вида системы видеонаблюдения. В случае, когда принято решение эксплуатировать систему сетевого типа, процесс настройки приобретает особую важность. Дело в том, что IP-видеонаблюдение нуждается в более тщательной настройке, в силу того, что система создается на основе локальной сети, и специалисты, осуществляющие монтаж видеонаблюдения, установку ПО и конечную настройку оборудования, должны иметь несколько больший объем навыков, знаний и опыта, чем для установки аналогового оборудования. Конечно, многое зависит от инсталлятора, и тенденция включения расширенной настройки сетевых систем видеонаблюдения в базовый перечень услуг по установке оборудования еще не набрала должных оборотов.  В конце концов, если компания, осуществляющая монтаж подобных систем не предлагает такую услугу бесплатно, то настройка может быть осуществлена как дополнительная опция. Однако все-таки вернемся к юридической стороне вопроса.

Наконец, когда работодатель сообщил сотрудникам об установке видеонаблюдения в офисе, выбрал места, которые должны контролироваться, возникает последний, но не менее важный вопрос: в какую фирму обратиться? Фирмы занимающиеся данной услугой на сегодняшний день кичатся именно скрытностью камер. Большинство из них конечно быстро и качественно настраивают электронику, монтаж и установка которой не занимает более одного часа. Какую бы фирму вы не предпочли, главное помнить о том, что установка видеонаблюдения - это в первую очередь безопасность информации и сотрудников. Любые другие причины не оправдывают это действо и являются вторжением в частную жизнь граждан.

Итак, в Правилах внутреннего распорядка нужно не просто указывать на наличие видеонаблюдения в офисе, но и привести обоснование производственной необходимости в установке камер слежения. Кроме этого, в каждом рабочем помещении, где установлено видеооборудование, должна быть соответствующая табличка.

Имеется еще один аспект, связанный с видеонаблюдением за работниками. В соответствии со ст. 88 ТК РФ доступ к персональным данным работников должны иметь только специально уполномоченные лица. При этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Дополнительная информация:

Почему CNTS?
Большой опытБольшой опыт
10 лет работы на рынке систем безопасности. Несколько сотен успешно реализованных проектов. Более 1500 клиентов, среди них Финансовый университет при Правительстве РФ, Международный банк "Сенатор", Государственная фельдъегерская служба РФ
Инсталяции высокого качестваИнсталляции высокого качества
CNTS имеет большой штат высококвалифицированных инженеров в области СБ, имеющих сертификаты производитлей, регулярно проходивших обучение и семинары.
РекомендацииРекомендации
Проекты CNTS отмечены положительными отзывами заказчиков. Посмотрите сами!
СкидкиСкидки
Мы работаем с выгодой для заказчика. Предоставляем приличные скидки и подходим индивидуально к каждому проекту в плане ценообразования.

Наши вендоры